Об этом рассказала руководитель направления автоматизации финансов ИТ-компании Wejet Ольга Костерина на круглом столе «Эффективные и неэффективные техники финансового планирования в МСБ», организованном сообществом профессиональных финансистов FAUDIX INSIDE и «Московской медиагруппой».

«Бюджет в компании формируется в начале года, и на его основе определяются лимиты и планы деятельности. Если наладить автоматический учёт и контроль за расходованием средств, часть ответственности делегируется каждому сотруднику, который отвечает за свой бизнес-процесс, и не приходится по малейшему поводу обращаться к финансисту. Финансист подключается только тогда, когда фиксируется выход за ранее установленные лимиты, чтобы согласовать это превышение или попытаться его избежать. И каждое превышение оставляет цифровой след, чтобы впоследствии можно было легко отследить, почему оно произошло и кто дал разрешение», — сказала эксперт.

По словам Ольги Костериной, автоматизация управленческого учёта направлена в первую очередь не на ускорение ввода или получения каких-то финансовых данных, а на обеспечение прозрачности всех бизнес-процессов. 

«Ошибочно воспринимать программу автоматизации, просто как «большой Excel». Конечно, специалист по автоматизации может настроить программу так, как захочет клиент, в том числе в привычной для руководства структуре. Но если не прислушиваться к рекомендациям опытных экспертов и придерживаться прежней методологии отчётов, тогда как программа предоставляет куда более широкие возможности, в том числе структурирования отчётности по бизнес-процессам, это приведёт лишь к дополнительным временным и трудозатратам», — констатировала финансист.